小店的財務(wù)管理

1、現(xiàn)金流量管理

       許多生意都有明顯的周期。首先必須根據(jù)自己生意的特點，確定自己現(xiàn)金流量管理的周期，而不是財務(wù)規(guī)定的周期�，F(xiàn)金流量是預(yù)計與店鋪營業(yè)的規(guī)模具有直接的關(guān)系。因此，亦必須提前確定自己的業(yè)務(wù)規(guī)模。實際情況可能有很大的出入，不以緊，因為現(xiàn)金流量預(yù)計僅僅是一種預(yù)計，幫助你理解自己未來一點時間內(nèi)的資金情況。

       因此，只要你的生意在正常營運(yùn)，你有多種方式改變特定時間的現(xiàn)金流量。只要你提前知道自己在現(xiàn)金周轉(zhuǎn)問題上面臨的實際情況，通常都是可以順利過關(guān)，不至于陷入四面楚歌的境地了。

       當(dāng)供應(yīng)商知道你的財務(wù)狀況之后，一般不會再提供商業(yè)信用，反而會增加催款的力度，使你的現(xiàn)金周轉(zhuǎn)雪上加霜。這種情況出現(xiàn)之后，你的生意的利潤再高，規(guī)模再大，都有可能倒閉�，F(xiàn)金周轉(zhuǎn)困難一般多發(fā)生在：

①擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模。

②實施新的創(chuàng)業(yè)計劃。

③個人消費(fèi)非常態(tài)大量用款。

④嚴(yán)重的營銷決策錯誤等。

       因此，事業(yè)出現(xiàn)上述四種情況的時候，通常會出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)壓力，必須提前預(yù)算，做好準(zhǔn)備。

2、店鋪利潤的核算

       現(xiàn)金周轉(zhuǎn)僅僅是針對你的營運(yùn)過程的現(xiàn)金流動情況，開店做生意，你除了獲得滿足感、成就感之外，當(dāng)然更希望獲得更多的收益，這邊是店鋪的利潤。適合店鋪生意利潤的計算方法，應(yīng)當(dāng)計算簡單、保守評估與價值、符合生意的實際情況。

（1）確定利潤表上各分項的金額

期初余額：利潤周期開始開始時店鋪資產(chǎn)的余額，包括現(xiàn)金、存折、資產(chǎn)價值等。

應(yīng)收賬款：外界欠地阿奴的金額，建議保守評估真實的價值，有很多可能不是按照賬面金額首收款的，甚至?xí)蔀榇糍~。一般應(yīng)當(dāng)就愛那個賬面價值找八到六折。

應(yīng)付賬款：如果你想繼續(xù)經(jīng)營下去，欠別人的錢遲早是要還的。在店鋪生意中，欠供應(yīng)商的錢是很普遍的現(xiàn)象。盡管實際還款的金額小于賬面金額，但計算利潤的時候，還是應(yīng)當(dāng)按照賬面的金額計算。
初期余額：利潤周期開始時店鋪資產(chǎn)的余額，除了先進(jìn)之外，建議都進(jìn)行較保守地評估，都應(yīng)當(dāng)以立即表現(xiàn)得角度來評估存貨、固定資產(chǎn)的價值。

（2）計算店鋪的利潤

       利潤=期末余額+應(yīng)收賬款-應(yīng)付賬款-期初余額

       上述計算利潤的公式絕對不符合正規(guī)的財務(wù)制度，但對于小店老板相對合理地評估店鋪的利潤，具有一定的價值。

3、來往業(yè)務(wù)管理

         無論做什么生意，都離不開各種往來的業(yè)務(wù)，而且通常伴隨著資金往來，一些店老板會聘請一名專業(yè)的會計人員，管理自己生意的往來賬戶，結(jié)果一般都不理想。除了表面看起來正規(guī)之外，賬目通常是更加混亂。

       可以說，專業(yè)的財務(wù)人員幾乎沒有辦法處理店鋪生意過程中各種各樣的結(jié)算方式，他們會習(xí)慣地強(qiáng)烈要求每一分鐘都必須做平。而這與店鋪生意的現(xiàn)實差異實在太大，而且雙方幾乎都沒有辦法溝通。因此店主必須建議一種適合自己的客戶往來管理方式。

       其實，流水賬式最適合店鋪管理往來業(yè)務(wù)的財務(wù)管理方法。流水賬必須有幾個特點：

第一，不同的客戶必須分開
第二，一般采用產(chǎn)品明細(xì)帶金額的方法記賬
第三，記賬說明的空白一定要足夠大。詳細(xì)記錄當(dāng)時的情況，以備與客戶對賬用。

       現(xiàn)在的電腦財務(wù)管理軟件有很有的實用性，尤其是一些專業(yè)的進(jìn)銷存管理軟件，比較適合店鋪管理自己余額無業(yè)務(wù)。店鋪采用電腦管理，還有一個好處，提高自己的聲譽(yù)和形象。

4、防止“偷手”的實戰(zhàn)高招

（1）給店員以合理地報酬

       所謂合理地報酬主要是針對店鋪的主要工作人員，如大唐經(jīng)理等。

（2）不給店員“偷手”的機(jī)會

       建立防止“偷手”的財務(wù)制度。相關(guān)的財務(wù)規(guī)章。關(guān)鍵之處在于店主一定要重視，并且隨時檢查。再好的制度，如果不嚴(yán)格執(zhí)行，那無異于一紙空文。

（3）以身作則，公司分開

       許多店鋪生意混亂的財務(wù)狀況，與老板公私不分有直接重要的關(guān)系。本來生意的現(xiàn)金周轉(zhuǎn)、利潤水平都處于相對理想的狀態(tài)，但店老板個人的高消費(fèi)，足可以嚴(yán)重影響店鋪的財務(wù)狀況。

       公私分開對于合伙經(jīng)營的小店具有更加重要的意義。老板給了一份工資可以養(yǎng)家糊口，并在一定階段維持一定的生活水平；同時還防止過早地進(jìn)入奢侈消費(fèi)的行列，對積累必要的發(fā)展資金有利。老板每月固定的工資，與聘請一名總經(jīng)理的價值是一樣，是一種合理地營運(yùn)成本，降低了店鋪的營運(yùn)風(fēng)險。