參加國際商展十步走

[中國童裝網(wǎng)] 一、12個月前

    1、從展覽的規(guī)模、時間、地點、專業(yè)程度、目標市場等各方面，綜合專家意見，選定全年展覽計劃；

    2、與展覽主辦單位或代理公司進行聯(lián)系取得初步資料；

    3、選定場地；

    4、了解付款形式，考慮匯率波動，決定財務計劃；

    二、9個月前

    1、設計展覽結構；

    2、取得展覽管理公司的設計批準；

    3、選擇交準備參展產(chǎn)品；

    4、與國外潛在客戶及目標顧客聯(lián)絡；

    5、制作展覽宣傳冊；

    三、6個月前

    1、以廣告或郵件等進行推廣活動；

    2、確定旅行計劃；

    3、支付展場及其他所需服務的預行付款；

    4、復查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等，并準備必要的翻譯；

    5、安排展覽期間翻譯員；

    6、向服務承包商及展覽組織單位定購廣告促銷；

    四、3個月前

    1、繼續(xù)追蹤產(chǎn)品推廣活動；

    2、最后確實參展樣品，并準備大量代表本公司產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品，貼上公司標簽，贈送索取樣品的客商；

    3、將展位結構設計做最后的決定；

    4、計劃訪客回應處理程序；

    5、訓練參展員工；

    6、排定展覽期間的約談；

    7、安排展覽現(xiàn)場或場外的招待會；

    8、購買外匯；

    五、四天前

    1、將運貨文件、展覽說明書等額外影印本放入公事包；

    2、搭乘飛機至目的地；

    六、三天前

    1、抵達，飯店登記；

    2、視察展覽廳及場地；

    3、咨詢運輸商，確定所有運送物品的抵達；

    4、指示運輸承包商將物品運送至會場；

    5、連絡所有現(xiàn)場服務承包商，確定一般準備就緒；

    6、與展覽組織代表連絡，告知通訊方法；

    7、訪問當?shù)仡櫩停?/p>

    七、兩天前

    1、確定所有物品運送完成；

    2、查看所訂設備及所有用品的可得性及功能；

    3、布置展位；

    4、將所有活動節(jié)目做最后的決定；

    八、一天前

    1、將攤位架構、設備及用品做最后的檢查；

    2、將促銷用品發(fā)送直接分配中心；

    3、與公司參展員工、翻譯員等進行展覽前最后簡報；

    九、展覽期間

    1、盡早到會場；

    2、于展覽第一天即將新聞稿送到會場的記者通訊廳；

    3、實地觀察后盡早預約明年場地；

    4、詳細記錄每個到訪客戶的情況及要球，勿憑事后記憶；

    5、對于沒有把握的產(chǎn)品需求，不要當場允諾，及時回報總部作出合理答復，一旦應承，必須按質(zhì)按期完成，以取得客戶合作信心；

    6、每日與員工進行簡報；

    7、每天將潛在商機及顧客資料送加公司，即時處理及回應；

    十、展覽結束

    1、監(jiān)督攤位拆除；

    2、處理商機；

　　3、寄出謝卡。