中小企業(yè)的參展“流水帳”

[中國童裝網(wǎng)] 參展是企業(yè)宣傳產(chǎn)品、聯(lián)系客戶以及提升形象的重要途徑。企業(yè)投入了大量的人力、物力和財(cái)力，當(dāng)然希望能在展會(huì)上有所收獲。對(duì)于擁有穩(wěn)定客戶的大公司來說，展會(huì)更多意義上是宣傳企業(yè)形象、發(fā)布潮流趨勢的舞臺(tái)；而且一般由專人負(fù)責(zé)，參展效果可以得到準(zhǔn)確的預(yù)測和有力的控制。而對(duì)廣大中小企業(yè)來說，展會(huì)要取得較好的效果，決策者必須摒棄錯(cuò)誤的參展動(dòng)機(jī)和參展方式。如果決策者不希望浪費(fèi)一分精力和財(cái)力，那么制訂一個(gè)合理的時(shí)間表就很重要了。以下是一個(gè)可取的安排模式，企業(yè)在考慮參展時(shí)可以參考。

    （一）12個(gè)月前 

    1、從展覽的規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、專業(yè)程度、目標(biāo)市場等各方面選擇展會(huì)，可以適當(dāng)詢問專業(yè)人士和機(jī)構(gòu)的意見，確定全年的展覽計(jì)劃。企業(yè)在年初做全年工作計(jì)劃的時(shí)候，應(yīng)該將展會(huì)也納入計(jì)劃的范圍，因?yàn)閰⒄购彤a(chǎn)品/服務(wù)的銷售以及公司的發(fā)展是有機(jī)結(jié)合在一起的。心血來潮的參展不僅會(huì)造成公司資源的浪費(fèi)，而且對(duì)公司的發(fā)展也是不利的。

    2、與展覽主辦單位或代理公司進(jìn)行聯(lián)系取得初步資料。企業(yè)如果選擇國外展會(huì)，可以先和國內(nèi)代理公司聯(lián)系，因?yàn)榇砉臼煜は嚓P(guān)展會(huì)和市場情況，而且周到的服務(wù)項(xiàng)目的確能夠省去企業(yè)不少的麻煩。選擇代理公司非常重要，好的代理公司不僅可以為企業(yè)爭取到有利的展位，而且可以提供包括展位搭建、商貿(mào)配對(duì)在內(nèi)的增值服務(wù)，使企業(yè)花更少的錢，獲得更多的權(quán)利。

    3、了解付款形式，考慮匯率波動(dòng)，決定財(cái)務(wù)計(jì)劃。

    （二）9個(gè)月前

    1、設(shè)計(jì)展臺(tái)。有過參展經(jīng)歷的人都知道展臺(tái)設(shè)計(jì)出色的展商受到買家的關(guān)注度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過那些設(shè)計(jì)一般的甚至沒有設(shè)計(jì)的展商。在產(chǎn)品、價(jià)格日趨一致的情況下，包裝就成為展商的一大賣點(diǎn)。所謂的“眼球經(jīng)濟(jì)”不應(yīng)該僅僅體現(xiàn)在產(chǎn)品或服務(wù)上，更應(yīng)該體現(xiàn)在企業(yè)的整體形象上。高質(zhì)量的展臺(tái)搭建、高素質(zhì)的人員配備以及設(shè)計(jì)精美的發(fā)放品將為企業(yè)帶來意想不到的人氣。

    2、選擇并準(zhǔn)備展品。準(zhǔn)備展品需要注意的是展品不是越多越好。曾經(jīng)有家企業(yè)花費(fèi)巨額費(fèi)用將所有產(chǎn)品運(yùn)到國外，但是展會(huì)現(xiàn)場前來咨詢的買家卻并不是很多，后來一問才知道，大部分產(chǎn)品根本不適合當(dāng)?shù)厥袌�，而且買家大部分是零售商，對(duì)企業(yè)帶來的產(chǎn)品并不非常感興趣。所以，企業(yè)在選擇展品時(shí)，必須考慮當(dāng)?shù)氐南M(fèi)習(xí)慣和展會(huì)邀請(qǐng)的買家性質(zhì)。

    3、與國外潛在客戶及目前顧客聯(lián)絡(luò)。這點(diǎn)常被展商忽視，其實(shí)如果做好買家的展前邀請(qǐng)，參展效果將會(huì)事半功倍。筆者曾在中東一個(gè)展會(huì)上發(fā)現(xiàn)一個(gè)有趣的現(xiàn)象：同是中國展商，展位搭建和展品也都大同小異，但是一個(gè)展臺(tái)前總是圍滿了前來咨詢的買家，這使許多國內(nèi)同行十分不解。后來這家展商告訴筆者，他們很早就給當(dāng)?shù)匾庀蚩蛻舭l(fā)函，邀請(qǐng)他們到展會(huì)現(xiàn)場參觀。這樣一個(gè)小小的舉動(dòng)最終為這家企業(yè)帶來了大筆的訂單和穩(wěn)定的客戶。目前企業(yè)尋找意向客戶的途徑主要是展會(huì)和網(wǎng)絡(luò)。企業(yè)可以從類似“思諾博在線”的電子商務(wù)網(wǎng)站上免費(fèi)獲取真實(shí)有效的買家信息，提前與他們聯(lián)系。

    （三）6個(gè)月前

    1、以廣告或郵件等進(jìn)行推廣活動(dòng)；

    2、復(fù)查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等，安排展覽期間翻譯員。翻譯員絕不是可有可無的角色。